Funcionalidades de un ERP de formación

Softmetry: El ERP de formación que se adapta a las necesidades de tu empresa

Nuestro aplicativo de gestión interna se ha ido perfeccionando y adaptando a la gestión de empresas bonificadas. Su principal ventaja es la sencillez de uso y ahorro de tiempo. Además cada año se incorporan nuevas funcionalidades.

Seguridad de la información

Nuestro ERP de formación ofrece funcionalidades de seguridad avanzadas para proteger los datos de los alumnos. Centros de datos seguros, respaldos, autenticación de múltiples factores, encriptación, pentesting, …

La administración de diferentes roles y permisos puede aportar funcionalidad y seguridad a una aplicación de varias maneras. Es importante que diferentes áreas o departamento accedan de forma centralizada a nuestro sistema de gestión.

Para empezar, esta administración puede ayudar a limitar el acceso a ciertas partes de la aplicación a aquellos usuarios que tienen un nivel de acceso adecuado. Esto garantiza que los usuarios no tengan acceso a información o funciones a las que no deberían tener acceso (segregación).

Esta administración también puede ayudar a controlar el tiempo de ejecución de los usuarios, lo que significa que se pueden definir límites de tiempo para el uso de la aplicación. Lo cual puede resultar útil para asegurar que los usuarios dediquen un tiempo limitado a la aplicación, y para reducir el uso innecesario de recursos.

Este modelos de administración proporciona un nivel adicional de seguridad, ya que el uso incorrecto de los roles y permisos puede bloquear el acceso de los usuarios a la aplicación si se asignan los roles y permisos incorrectos.

Digitalización de la documentación

Evitar el uso de documentos físicos de papel para hacer todas las gestiones de forma digital. Con ello se cuida del medioambiente, se reducen costes y optimizan procesos.

• Uso de PDF. Firma digital. Docs personalizados. Descarga de documentación.

• Cuestionarios de evaluación de la calidad de la formación digitalizados.

La firma digital se utiliza para autenticar documentos electrónicos y garantizar que el documento no ha sido alterado y el no repudio.

Gestiones administrativas en el aula

Un sistema de gestión de la formación puede ayudar a automatizar muchas de las tareas administrativas, como la gestión de la matrícula, la asistencia, el progreso, las calificaciones y las notas, entre otras …

• Registro de aulas en centros de trabajo, registros de centros de formación.

• Digitalización de los listados de asistencia.

• Control de costes relacionados.

Gestión de los alumnos. Datos personales y laborales

Los ERP de formación están integrados con otros sistemas de la organización, como el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) y el sistema de gestión de aprendizaje (LMS).

Esto permite a las organizaciones compartir datos de los alumnos entre diferentes sistemas. Lo que supone un importante ahorro de recursos:

• Seguimiento de los alumnos.

• Plan de carrera profesional.

Los ERP de formación pueden automatizar muchas de las tareas relacionadas con la gestión de los datos de los alumnos, como la introducción de datos, la generación de informes y el envío de notificaciones. Esto puede ayudar a ahorrar tiempo y recursos.

Importación y exportación de datos a través de API y formatos de ficheros con datos planos, .xml, .csv u hojas de cálculo.

La importación y exportación de datos a través de API y formatos de ficheros con datos planos, .xml, .csv u hojas de cálculo se realiza mediante el uso de herramientas de integración de datos.

Gracias a las interfaces API podemos automatizar la transferencia de datos entre sistemas, permitiendo a los usuarios importar y exportar datos desde y hacia diferentes formatos de archivo, como CSV, XLS, XML y otros.

Además, estas herramientas permiten la importación de datos de diferentes fuentes, como bases de datos, aplicaciones web, APIs y otros sistemas. Esto permite a los usuarios procesar y combinar los datos de diferentes fuentes para crear informes y análisis detallados.

Las herramientas de integración de datos también permiten a los usuarios exportar datos desde sus sistemas hacia APIs y formatos de archivos compatibles, como CSV, XLS y XML. Esto permite a los usuarios compartir y distribuir sus datos a diferentes sistemas para la visualización y el análisis.

Nuestra solución puede cargar los datos de las AA.FF. a la plataforma de Fundae y conectarse con otras bases de datos y ERPs.

Personalización de campos a las necesidades de cada empresa

Ofrecemos la posibilidad de personalizar los campos a las necesidades de cada empresa. Esto significa que podemos modificar la apariencia de los campos de datos y agregar o quitar elementos según sea necesario para satisfacer sus necesidades específicas.

Esto puede incluir la adición de campos específicos para ciertos productos o servicios, así como la edición de parámetros para ajustar la interfaz de usuario a las preferencias de la empresa.

Estas personalizaciones permiten a las empresas aprovechar al máximo los beneficios de los sistemas de gestión empresarial, asegurando que los datos sean fácilmente accesibles y los procesos sean realizados con la mayor eficiencia posible.

Proceso digitalizado para cumplir todos los requisitos para que la formación resulte bonificable

• Con el soporte y garantía de consultores experimentados.

• Validaciones de datos, alertas y avisos.

• Tales como formatos de datos o vencimientos de plazos.

CRM para clientes, formadores y proveedores

Esta solución CRM puede ser utilizada por clientes, formadores y proveedores para administrar y mejorar su relación con sus contactos y clientes.

La solución permite a las empresas organizar y administrar información sobre sus contactos, incluyendo información de contacto, información de pedidos y pagos, información de entrega de productos, información de comunicación y más.

La solución también permite a los usuarios programar notificaciones automáticas para recordarles a los clientes acerca de sus pedidos o fechas de vencimiento, enviarles recordatorios sobre sus próximos cursos o reuniones, y mucho más.

Esta solución también permite a los usuarios generar informes sobre sus contactos y actividades, que pueden ser utilizados para tomar mejores decisiones.

• Registro de todas las actividades del plan de formación.

Informes e indicadores

Nuestro ERP de formación proporciona análisis de datos avanzados que ayudan a las organizaciones a comprender mejor el rendimiento de los alumnos.

Los informes e indicadores del ERP son una parte importante de la gestión empresarial. Estos informes le ofrecen una visión detallada de los datos de la empresa y le ayudan a evaluar el éxito de sus estrategias.

Los informes e indicadores del ERP pueden incluir informes financieros, informes de rendimiento de inventario, informes de ventas y muchos más.

Estos informes le permiten a los gerentes tomar decisiones informadas, entender el rendimiento de los productos y servicios de la empresa y mejorar los procesos.

Los informes y cuadros de mando  también son útiles para identificar las tendencias de compra de los clientes y analizar la eficiencia de los esfuerzos de marketing.

«Ayudamos a nuestros clientes a adoptar tecnologías de gestión de capital humano innovadoras, así como a adaptar sus organizaciones al trabajo digitalizado para lograr una eficiencia óptima.»

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