Cargas masivas a Fundae

Utilidad cargas masivas para formación continua bonificada

FUNDAE ofrece la posibilidad de subir los datos de forma masiva a su plataforma mediante archivos XML. Una excelente manera, sin duda, de ahorrar tiempo y esfuerzo para aquellos que deseen automatizar el envío de información.

Genera a partir de hojas de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets, los archivos XML para realizar cargas masivas de datos a la plataforma de Fundae.

Resulta ideal para las empresas, centros de formación, gestores externos, entidades organizadoras de formación profesional continua que quieran automatizar el envío o actualización de información a la plataforma de comunicación de cursos de Fundae.

👉 Reduce errores y el esfuerzo que dedicas a las comunicaciones de Fundae.

Softmetry es un software con varios años de desarrollo, muy probado, económico y con excelentes prestaciones:

• Importa datos desde platillas de Ms Excel.

• Realiza validaciones de datos y esquemas.

• Y prepara los archivos XML para su transferencia a Fundae.

El tiempo es oro, en las empresas, y resulta muy caro perderlo en procesos no optimizados. Si nuestro volumen de comunicaciones es frecuente o elevado, trabajar «a mano» comunicando datos a Fundae no es eficiente !

📈 Rendimiento y funcionalidad garantizadas! cientos de empresas, centros de formación y consultoras utilizan con total éxito nuestros sistemas de automatización, renovándolos cada año!

Por ello, hemos desarrollado un sencillo aplicativo que genera los archivos de envío .XML a partir de bases de datos y hojas de cálculo, acelerando el proceso de comunicación de datos a la plataforma de comunicación de acciones formativa bonificadas para planes de demanda.

Simplifica la gestión de bonificaciones a través de la aplicación de FUNDAE

Maximiza tu tiempo y el de tu equipo del área de formación. En un minuto se realiza la carga de datos y evita tener que copiarlos a mano a la plataforma de Fundae … una solución rápida y económica.

Softmetry te ayuda con la productividad del área de formación !

Sólo necesitas disponer los datos básicos de comunicación de cursos en Excel o en un archivo de texto plano, tipo .txt, .csv, .xlsx o similar para subirlos a Fundae!

Un aspecto muy importante es un aplicativo de escritorio, con lo cual puedes trabajar en conjunto con tu LMS o sistema de gestión de la formación. Incluso si no puedes hacer cargas masivas en SAP, con esta utilidad podrás preparar los archivos .xml para la carga de datos a Fundae.

Y sin necesidad de conectarse a la nube con la simplificación  que ello conlleva respecto a los requerimientos seguridad que ello conllevaría (RGPD).

¿Tienes optimizadas tus tareas de comunicación a Fundae?

Utilizar un asistente para realizar la carga de datos a Fundae, es una excelente idea para ahorrar tiempo y esfuerzo. Además, podremos controlar el proceso para evitar errores durante la carga.

El proceso de carga es muy sencillo, es compatible con cualquier hoja de cálculo y existen un control de errores extenso durante todo el proceso.

Llevamos casi 20 años dedicados a la optimización de procesos en el área de formación de las empresas. Esto ha propiciado una iteración continua en busca de errores y una depuración de los procesos máxima.

Conocemos a la perfección el proceso de comunicación ante Fundae tanto a nivel técnico como tecnológico. Si estás interesado, podemos concertar una demo …

Quiero ver una demo …

Este aplicativo funciona con todo tipo de empresas, después de años de uso, está en una fase de desarrollo muy madura y no da ningún problema en las cargas. Además, adicionalmente realiza verificaciones de seguridad para evitar fallos en los datos comunicados.

El estándar XML permite realizar cargas masivas de datos a bases de datos online, es un sistema habilitado por muchas administraciones púbicas y empresas privadas para ahorrar tiempo y esfuerzo en las comunicaciones de información.

Reducción de errores:

Al automatizar el proceso de carga, evitando las transcripciones manuales se reducen los errores provocados por el factor humano.

Verdaderamente, hoy en día no tiene sentido realizar a mano la carga de datos en bases de datos online. Ya que hace que el trabajo resulte ineficiente y puedan originarse errores por fallos humanos en la mecanización manual de datos.

Es por ello, que la plataforma de Fundae permite la importación de datos a través de su aplicación telemática «Lanzadera«. Este servicio está habilitado desde hace muchos ejercicios y es totalmente seguro! Además, incorpora una serie de validaciones de los datos cargados, que previenen la inclusión de errores.

¿ Cómo automatizar las cargas de datos a Fundae ? 

Vamos a detallar las ventajas de generar y exportar el fichero de datos XML para enviar a Fundae.

El aplicativo que hemos diseñado permite simplificar la carga masiva de datos en la plataforma de Fundae generando ficheros en formato XML a partir de los datos disponibles en tu empresa (.txt, Ms Excel, y todo tipo de bases de datos y aplicativos…).

Posibilita las cargas masivas de AA.FF., inicio de grupos formativos, participantes y finalización de grupos. Genera grandes ventajas a un precio muy asequible:

• Ahorra tiempo de trabajo y esperas no deseadas.

• Evita errores de integridad y coherencia de la información comunicada.

• Idónea para AA.FF. como varios grupos o varios participantes.

• Aplicación de escritorio (Desktop / On Premise).

Podrás automatizar los flujos de trabajo del área de formación con este sencillo aplicativo de comunicación de datos a la plataforma de Fundae.

Se actualiza con cada cambio o novedad, incluye las últimas modificaciones, ya que cada ejercicio la Fundae suele modificar o incluir nuevos campos. Por ejemplo:

• Afectados por causas especiales.

• Se han eliminado el campo Área funcional y Otras titulaciones.

• Por ejemplo, a partir de 2015 fue de obligada cumplimentación los campos email, teléfono de contacto de los participantes.

• Se puede actualizar estos campos manualmente o utilizando el sistema de cargas masivas de datos en XML, lo que supone un gran ahorro de tiempo.

• …

Las especificaciones técnicas de los Formatos de XML de Fundae las puedes encontrar en el siguiente enlace de la web de Fundae.

Además, Fundae realizó un encuentro online donde resolvió numerosas dudas sobre la generación de los ficheros .xml, lo tienes en fundae.es

La carga de datos se realiza subiendo los ficheros XML generados a la aplicación de la Fundae correspondiente al ejercicio en curso.

• Fichero de Acciones Formativas. Facilita la carga masiva de todos los datos de acciones formativas contrastando datos para evitar errores.

• Fichero de Inicio de Grupos Formativos. Posibilita el volcado masivo de los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

• Fichero de Finalización de Grupos Formativos. Facilita el volcado de datos para la comunicación de finalización de grupos. Cuantos más participantes y nº de grupos mayor ahorro de tiempo.

• Fichero de Participantes. Proporciona la incorporación de datos a través del NIF. Tecleando el  NIF del participante la aplicación telemática de la Fundae recupera los datos incluidos en el fichero XML sin tener que escribirlos a mano.

• Otros ficheros de carga de datos: Formadores Grupo Centro y Lugar de Impartición. Calendario.

Aplicación lanzadera de Fundae

La aplicación online de la Fundación Estatal comprobará la estructura del archivo contra el esquema correspondiente. Si el archivo pasa la validación se mostrará un mensaje indicándolo, sino mostrará el error o errores encontrados.

Una vez tengamos el listado cumplimentado en la plantilla Excel que aportamos para facilitar la importación masiva, accederemos al menú Procesos:

1. Importar Participantes
2. Importar Inicio de Grupos
3. Finalización de Grupos
4. Utilidad NIF, DNI, PASS
5. Importar Acciones Formativas

Para comprobar el estado de la carga en el menú Datos XML accedemos a la opción Estado.

Control de errores durante la carga de datos XML

Durante el proceso de carga masiva XML se pueden generar advertencias de error, en caso de que no se cumpla el esquema de datos establecido por Fundae o algún dato no tenga el formato asignado.

Por ello, programamos algoritmos en nuestras aplicaciones que validan el archivo de datos XML antes de ejecutar cualquier operación de carga masiva.

Me interesa ver un Tour de la solución de cargas masivas XML …

Actualizaciones en la aplicación de cargas masivas

Cada año Fundae suele incluir novedades y mejorar en su Aplicación de Formación Programada por las Empresas. Este año no se han notificado cambios funcionales, de momento, por lo que sigue siendo plenamente funcional la versión anterior.

Los formatos de cargas masivas de datos en XML suelen incluir cambios en:

• Solicitudes de grupos de empresa.

• Acciones formativas.

• Comunicaciones de inicio de grupo.

• En grupos formativos de acciones de modalidad presencial se ha incorporado el apartado “Formador” (se puede añadir más de un formador por grupo).

• • Enlace para consultar las descripciones oficiales de los últimos cambios en los formatos XML de Fundae (2017).

• Adaptada al nuevo esquema para cargas masivas en la Aplicación de Formación Programada por las Empresas de Fundae.

• • En el ejercicio 2020 se modificó la codificación de los archivos de carga XML, de Utf8 a ISO-8859-1.

• • Los esquemas anteriores han dejado de funcionar, siendo necesario aplicar la nueva codificación para realizar correctamente las cargas masivas de acciones, inicio o finalización  grupos.

En Consultae actualizamos cada año nuestra versión del aplicativo de cargas masivas XML para Fundae. Una vez se adquiere nuestro software (1 licencia por empresa) las actualizaciones anuales solo suponen una pequeña renovación por coste de actualización.

Ahorra tiempo y evita errores: ​disponible la nueva versión !

Softmetry es una solución probada durante años en distintos tipos de empresas, tanto por tamaño como por actividad. 

Más ventajas de trabajar en modo local …

Otra gran ventaja de trabajar con una aplicación de escritorio, es que no necesita alojar datos personales en la nube, todo queda bajo nuestro control de manera local.

Tampoco requiere conectar con otras aplicaciones para leer datos, pues se realiza a través de ficheros de Excel, .csv, .txt o similares.

Por tanto, a nivel de protección de datos se simplifica mucho el proceso cumplimiento del RGPD y normativa internacional complementaria. 

Con todo, resulta ideal para Pymes, centros de formación incluso para departamentos de formación de empresas que no dispongan de un ERP con esta funcionalidad. Supone un ahorro y una rentabilidad desde el primer día de uso.

Tenemos un equipo siempre dispuesto a ayudar !

» En Consultae nos esforzamos para crear aplicaciones que recojan nuestra experiencia como consultores de formación y solucionar problemas «reales» de nuestros clientes. Nuestro objetivo es simplificar automatizando al máximo la gestión de las bonificaciones por formación bonificada.»

«Soporte técnico sobre el funcionamiento de la aplicación y posibles incidencias dentro del mismo día! Incluso, en la mayoría de los casos, las incidencias y consultas se resuelven dentro de las primeras horas transcurridas después del aviso.»

Entregamos una solución empaquetada, lista para simplificar el proceso de cargas masivas, sin instalaciones ni configuraciones complicadas. Y con una curva de aprendizaje sencilla.

Con Softmetry cargas masivas para Fundae puedes preparar y enviar la información necesaria para la bonificación de la Seguridad Social (vía FUNDAE). Además genera toda la documentación necesaria tanto para los alumnos como para la justificación.

«Softmetry es la forma más sencilla para comunicar y finalizar AA.FF. bonificadas!» 

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Ayuda Kit Digital

Nuestras soluciones de software son aptas para obtener ayuda a través del Kit Digital. Esto significa que podrás disponer de ellas durante todo un año a coste cero. Si no dispones de tu bono digital o no colaboras con un agente digital, nosotros te ponemos en contacto.

«El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.» El Kit Digital otorga ayudas en función del nº de empleados Más información de las convocatorias …

✎  Si estás interesado/a en adquirir está aplicación o recibir información más detallada sobre cargas masivas puedes indicarlo en consultae.es/contacto/ o través del Tlfno. 91.510.23.26 o en el email info@consultae.es.