ERP Formación
El ERP que digitaliza el área de formación bonificada !
¿Cansad@ de la gestión manual de la formación? Consigue un aumento de productividad en tu área de formación digitalizándola. Evita ineficiencias, errores y sobrecostes administrativos digitalizando tu área de formación.
Disminución de la carga administrativa: al digitalizar procesos, se liberan recursos para otros usos más productivos.
Esto significa que se pueden destinar recursos a otros proyectos de formación, mejorar la selección y calidad de los contenidos, ofrecer una mayor programación y variedad de actividades formativas así como del seguimiento de los formandos.
Digitalización del área de formación
Los procesos automatizados permiten realizar tareas de formación de forma más rápida y eficiente, lo que permite ahorrar tiempo y recursos. Esto se traduce en una mejora en el nivel de satisfacción de todas las partes (stakeholders) al poder recibir la formación de forma más ágil y oportuna.
Pero quizá el beneficio mejor valorado por nuestros clientes, sea la mejora en seguridad de los procesos y la eliminación de errores humanos (Costes de No Calidad).
Al automatizar los procesos, los errores son reducidos y se mejora la calidad de los resultados. Esto se traduce en una mayor eficiencia en la entrega de la formación y una mejora de la calidad del aprendizaje.
Al integrar varias aplicaciones a través de APIs, se mejora la interconexión entre los diferentes sistemas y se facilita la comunicación entre ellos. Esto permite que los procesos de formación se realicen de forma más fluida, eficiente y segura.
Compartiendo recursos y servicios se disminuyen costes ya que nos permite ahorrar en horas de trabajo de técnicos, hardware, software y en el mantenimiento de los sistemas.
La interoperabilidad entre los diferentes sistemas se ve mejorada al integrar aplicaciones a través de APIs.
Esto permite la comunicación entre los sistemas, lo que facilita el intercambio de información y los procesos de formación. Una vez integradas las bases de datos, se gana en funcionalidad, ahora si es posible generar informes y análisis de datos sin esfuerzo.
Por otro lado, el hecho de que los sistemas estén integrados a través de APIs permite mejorar la seguridad de los datos, ya que impide que los datos sensibles sean vulnerables a ataques externos. Al centralizar disminuimos la superficie de ataque.
¿Cómo podemos optimizar la gestión de la formación?
Gestionando todo el proceso basándonos en un ERP de formación que registre de manera centralizada el seguimiento de la capacitación de tus empleados y como van mejorando en sus habilidades y capacidades.
👌 Rendimiento y funcionalidad garantizadas! empresas, centros de formación y consultoras utilizan con total éxito nuestras soluciones de digitalización para el área de formación.
Aportamos valor, reducimos costes, evitamos ineficiencias y errores humanos, adaptándonos a las necesidades particulares de cada cliente a la vez que aportamos las últimas innovaciones en gestión de la formación.
Tenemos la solución perfecta para digitalizar tu departamento de formación, de forma sencilla y económica.
Solicita tu reunión personalizada por videoconferencia ! Un experto te mostrará como utilizamos nuestro software para optimizar la gestión de labores administrativas del área de formación.
* Softmetry es una solución SAS, utilizada por grandes compañías y que ha sido desarrollada por consultores con más de 20 años de experiencia en el mercado. Un completo ERP para gestionar de manera eficiente la formación bonificada (crédito de formación).
Funcionalidades e implementación : ERP de Formación
Te acompañamos durante los procesos de análisis e implementación de herramientas internas que te ayuden a gestionar de manera eficiente el programa de formación de tu organización.
Softmetry, una solución estratégica para el área de formación !
Contarás con un gran servicio de soporte técnico ! No solo durante la puesta den marcha de la aplicación, sino durante todo el ciclo de servicio.
Te asegurarás el cumplimiento legal de la normativa aplicable a las bonificaciones de Fundae. El software está supervisado por consultores experimentados en el desarrollo de planes de formación para todo tipo de empresas y sectores así como en la gestión del crédito de formación.
Paneles de control intuitivos: podrás elaborar informes y reportes precisos que den apoyo a las actividades de gestión del capital humano, obteniendo KPIs que informen sobre aspectos críticos para el negocio, como el rendimiento, el compromiso de los empleados, o el cumplimiento en los procesos (excelencia). Dispondrás de información en tiempo real.
Con nuestro software, las empresas pueden obtener una visión clara y precisa del rendimiento del capital humano. Esto les permite optimizar sus estrategias de RR.HH., mejorar y optimizar sus procesos y garantizar que estén alineados con los objetivos de la organización.
Software de Formación Continua
Los ERPs de formación suelen conectar a través de API con otros aplicativos, como por ejemplo, con los LMS y gestionar de manera automatizada las matriculaciones de los alumnos (carga masiva csv a bases de datos relacionales, tipo MySQL).
De esta manera es posible automatizar realizando la carga de alumnos a la plataforma de teleformación y al sistema de gestión de emails (plataforma de email marketing). Por ejemplo, es muy habitual la carga masiva de alumnos en plataformas elearning como Moodle, Google Classroom, WordPress, etc.
Si son programas en la nube y ofrecen sus servicios en la modalidad SAS B2B, tienen la ventaja de incluir constantes mejoras en sus funcionalidades y nuevos desarrollos.
Por ello, cada vez más empresas, centros de formación y academias utilizan ERP´s de formación para mejorar los resultados de su gestión.
Una gran inversión en digitalización: un ERP te facilitará la generación de informes y reportes referentes a las actividades de gestión de la formación.
Ahora los reportes mensuales, trimestrales, anuales, etc. no supondrá dedicar días y horas para elaborarlos. Generación de informes y documentación necesaria cumpliendo con los estándares y requisitos de Fundae.
- Tales como los controles o listados de asistencia.
- Evaluaciones de satisfacción.
- Declaraciones responsables de la formación recibida.
- Certificados de aprovechamiento y diplomas.
- Acreditación de la entrega del material (recibís de documentación).
- O la analítica del aprendizaje.
Planificación y gestión del plan de formación bajo control !
Podemos ayudarle a implantar un ERP que gestione de manera integral la Formación Continua de su organización.
Y lo hacemos con desarrollos propios y externos gracias a la colaboración con diferentes proveedores cualificados, líderes en sus respectivas áreas.
Contamos con los mejores Partners especializados en el sector de la formación continua en España. Le ayudamos a implantar la mejor solución para su caso en particular. Soluciones propietarias en sus servidores o software como servicio (SAAS).
Le ayuda a digitalizar e implementar procesos de capacitación alineados con la estrategia de Negocio y de RRHH. Asegurando una correcta y eficaz gestión de la formación.
Implementamos herramientas informáticas que asistan durante el diseño y desarrollo de programas de habilidades duras y blandas.
Te apoyamos con formación ‘One to one’ para la puesta a punto de tu plataforma.
Desde el portal del alumno podrás gestionar las inscripciones de los alumnos en las AA.FF. planificadas. Así como gestionar la documentación del curso. Todo conforme a la normativa vigente en materia de bonificaciones por formación.
Evita procesos ineficientes y dispersión de la información
Gestiona todos los datos relativos a la gestión de la formación desde un único aplicativo, que está accesible para los usuarios autentificados desde cualquier dispositivo.
Softmetry es una aplicación online que optimiza todos los procesos de la formación bonificada, desde su organización, hasta la gestión y ejecución de las acciones formativas.
- Se comunica con la plataforma lanzadera de FUNDAE para automatizar los procesos de carga de datos XML.
- Facilita el control de la calidad de todo el proceso, el reporting en tiempo real y la respuesta ante posibles requerimiento.
Adaptable a cada caso y totalmente escalable
Cubrimos todos los procesos, eliminando papel y digitalizando procesos tales como la recogida de listados de asistencia (partes de firmas), descarga de diplomas y registros de recibís. Asistencias a clases tanto presenciales como online.
Asesoramos en la implantación de software para la gestión técnica de la formación para Empresas, Consultoras y Centros de Formación. Podemos adaptar la solución según las necesidades de cada proyecto !
Sistema Integral de Gestión de la Formación:
Aunque un ERP se ofrezca muy completo, se ha de poder adaptar a nuestra forma de trabajar como empresa. No basta con adquirir cualquier software de gestión cursos formación, habitualmente éstos están muy enfocados a academias y centros de formación. (Por lo que hay que estudiar cada caso).
Este punto es crítico en nuestro proceso de compra, pues hay que valorar “cuanto nos va a costar” su personalización.
Esto sucede ! Imagine el coste de implantar un sistema ERP y no utilizarlo, o de no acertar en su elección y tener que migrar. Recuerde, las personas son parte del proceso de Digitalización.
Asesoramos en la implantación de la solución que mejor se adapte a su empresa:
Plataforma para el trabajo remoto y acceso a la información en tiempo real, en el área de formación:
a) ERP´s a medida. Software para academias y centros de formación.
b) ERPs adaptados al mercado español. ERP para departamentos y áreas de formación.
c) Grandes ERPs para multinacionales, que incluyan todos los procesos de RRHH.
d) ERPs Opensource (“gratis”, sin coste por licencia). Ideales para comenzar con módulos base e ir ampliando y escalando conforme se vaya creciendo y digitalizando procesos.
Evita complicados programas con elevadas curvas de aprendizaje, que son complicados de aprender y dominar.
Ventajas de implantar un ERP de formación:
• Se mejora la productividad ahorrando tiempo y dinero:
• Se gana en seguridad de la información. Backups en tiempo real.
• Mejora la trazabilidad y estandariza procesos.
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- Obtenemos una visión general de los procesos y mayor seguridad de ejecución.
- Incluso se puede monitorizar en tiempo real.
- Permite el trabajo a distancia de equipos remotos.
• Se evitan errores y se centraliza la información.
• Permite la analítica de datos. Mejora la toma de decisiones.
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- Habilita análisis predictivos y preventivos.
• Nos permite escalar y crecer como organización.
• Facilita el reporting a los distintos stakeholders.
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- Indicadores (KPI´s) al instante. Cuadro de mando integral.
• Mejora la relación con el cliente. Integración.
• Cumplimiento con la normativa de protección de datos personales Reglamento (UE) 2016/ 679 del Parlamento Europeo.
Reporting y analítica de datos
Las funciones de análisis y reporting proporcionan información y recomendaciones específicas para ayudar a mejorar la experiencia formativa de la plantilla, centrándose en los siguientes aspectos. Y lo hacen de una manera automátizada y viable:
- Resultados de aprendizaje: permiten identificar las áreas de mejora en los conocimientos y habilidades de los empleados (brechas), así como los puntos fuertes que pueden aprovecharse (potencialidades).
- Proporcionan información sobre la percepción y satisfacción de los empleados sobre la formación recibida, lo que ayuda a identificar los aspectos que pueden mejorarse.
- Coste-eficacia: permiten evaluar la rentabilidad de la formación, lo que ayuda a optimizar los recursos.
Por ejemplo, las funciones de análisis pueden proporcionar información sobre:
- % de empleados que han superado los objetivos de aprendizaje.
- Las áreas de conocimiento en las que los empleados necesitan mejorar.
- Los tipos de formación que son más eficaces para los empleados.
Las funciones de reporting pueden proporcionar recomendaciones para:
- Adaptar la formación a las necesidades específicas de los empleados.
- Diseñar programas de formación más atractivos y motivadores.
- Evaluar el impacto de la formación en los resultados del negocio.
Las funciones de análisis y reporting proporcionan información y recomendaciones que ayudan a mejorar la experiencia formativa de la plantilla, optimizando los recursos y asegurando que la formación sea eficaz y relevante.
ERP Formación Fundae
En definitiva, la digitalización de procesos centraliza y estructura la información. Elimina costes ocultos, partes de procesos ineficientes, transformando la gestión administrativa de la formación en una función estratégica.
La Automatización en el área de formación reduce tiempos y errores del proceso administrativo. Digitalizar procesos manuales repetitivos supone, una excelente inversión y un gran ahorro de costes.
A continuación, estudiaremos algunas de las ventajas que las nuevas tecnologías aportan para fortalecer la función de gestión del capital humano …
Mayor Control del proceso de formación:
- TIEMPO: dedicación, personal que gestiona. Más eficiencia.
- PROCESOS: comunicaciones, convocatorias, alumnos. Más eficacia.
- ERRORES: datos, tiempos,, justificaciones. Más Seguridad.
- DOCUMENTACIÓN: gestión documental.
- TOMA DE DECISIONES: visión global.
- PROVEEDORES.
Obtención de Informes:
- HR Analytics: Ratios / KPIs.
- Reportes al instante. Retorno de la inversión ROI.
- Informes de empresa FUNDAE personalizados.
Autoservicio de información:
- Portal del empleado / portal del alumno.
- Cuadro de mando de la empresa.
API de desarrollo y conectividad
Para permitir la integración con otros sistemas con otros ERPs y realizar consultas, modificación y altas de participantes, acciones, grupos, etc.
Como resumen, nos gustaría recalcar que adquirir un software no tiene porque ser un gasto, ya que bien ejecutado, la implementación del mismo puede suponer para la empresa una gran inversión, un activo inmaterial que le permitirá reducir costes y mejorar procesos haciéndolos más eficaces y seguros.
Para más información contactar con:
«Le ofrecemos el asesoramiento técnico para implantar la solución de software de RRHH que necesita su organización. Contamos con consultores especializados que darán soporte a su proyecto.
Nos comprometemos a prestar un servicio excelente a través de un acuerdo de nivel de servicio SLA.»
- Directora Consultoría de Formación.
- Teléfono: 91 510 23 26
- email: e.herranz@consultae.es
- Consultae es una compañía de servicios dirigidos al Área de Formación y RR.HH.
- Con sistema de calidad que certifica los procesos de formación y gestión de bonificaciones de Consultae!
- Contamos con 20 años de experiencia elaborando y justificando planes de formación para FUNDAE.
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📄 Notas: Servicio ERP Formación
- Realizamos una demostración del gestor de formación online a través de una reunión por videoconferencia. Formulario de contacto.
