En un entorno empresarial en constante transformación, la formación continua se ha convertido en una pieza clave para el crecimiento profesional de los empleados y el éxito de las organizaciones.
La capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios depende, en gran parte, de tener un sistema de formación eficiente y ágil. Softmetry emerge como una solución innovadora que simplifica y optimiza la gestión de la formación, permitiendo a las empresas crear un catálogo de cursos adaptado a sus necesidades.
Digitaliza procesos del plan de formación de tu empresa
Uno de los aspectos más destacados de Softmetry es su capacidad para crear catálogos formativos personalizados, accesibles y fáciles de gestionar. Gracias a esta funcionalidad, las empresas pueden ofrecer:
- Centralización de la oferta formativa: Softmetry permite concentrar todos los cursos, ya sean internos o externos, en una única plataforma, facilitando la visibilidad y accesibilidad para los empleados. Este enfoque centralizado minimiza la dispersión de recursos y asegura que la formación esté siempre a mano.
- Autonomía en la elección: Los empleados pueden explorar el catálogo a su propio ritmo y seleccionar las opciones que mejor se ajusten a sus intereses y metas profesionales, fomentando así un enfoque proactivo hacia el aprendizaje.
- Flexibilidad y adaptabilidad: La plataforma facilita la actualización constante del catálogo para incluir nuevas ofertas formativas, responder a demandas emergentes o integrar programas externos que cubran áreas de especialización clave.
Planifica de forma eficiente tus acciones formativas
Softmetry no solo te ayuda a crear catálogos, sino que también ofrece herramientas avanzadas para la planificación y gestión de la formación. Algunas de sus funcionalidades más útiles son:
- Organización automatizada: Softmetry organiza y estructura los cursos según las necesidades de la empresa, creando agrupaciones temáticas y facilitando la asignación de sesiones formativas a lo largo del año.
- Planificación detallada: Con Softmetry puedes establecer un calendario formativo detallado que incluye fechas, horarios y asignación de recursos como aulas y formadores, asegurando una planificación impecable.
- Sincronización automática con calendarios: Las sesiones formativas se sincronizan directamente con los calendarios de los empleados, bloqueando los horarios y minimizando el riesgo de conflictos de agenda o ausencias inesperadas.
Optimización de recursos: Al proporcionar una visión global de la planificación anual, Softmetry ayuda a maximizar la utilización de recursos disponibles, evitando sobrecargas o ineficiencias.
Controla tu presupuesto de formación en tiempo real
Un aspecto crucial en la gestión de la formación es el control de los costos asociados. Softmetry incluye un módulo de control presupuestario que permite:
- Seguimiento en tiempo real: Monitorea en todo momento los gastos previstos, asignados y realizados, manteniendo un control total sobre el presupuesto.
- Previsión ajustada: La plataforma te permite prever gastos futuros y realizar ajustes en el presupuesto según las necesidades y cambios en la estrategia formativa.
- Optimización de costes: Al identificar posibles ahorros y áreas donde se puede reducir el gasto, Softmetry garantiza un uso eficiente de los recursos, asegurando un retorno de inversión (ROI) máximo en formación.
Informes y análisis para decisiones estratégicas
Otro valor diferencial de Softmetry es su capacidad para proporcionar informes detallados y análisis en profundidad, lo que permite:
Evaluación de impacto: Medir el rendimiento de los empleados antes y después de los programas formativos para evaluar la efectividad de los cursos.
Seguimiento del progreso: Generar informes periódicos sobre la participación, finalización y éxito de los programas de formación.
Toma de decisiones informadas: Los responsables de formación pueden tomar decisiones estratégicas basadas en datos, optimizando así la oferta formativa y alineándola con los objetivos de la empresa.
Los beneficios de implementar Softmetry son múltiples:
- Mayor eficiencia operativa: La automatización de los procesos formativos ahorra tiempo y recursos, reduciendo las tareas administrativas y permitiendo una gestión más ágil.
- Aumento de la participación: Al facilitar el acceso a la formación y ofrecer un catálogo variado, Softmetry motiva a los empleados a participar activamente en su propio desarrollo.
- Decisiones basadas en datos: Con informes detallados y métricas claras, los mánagers pueden tomar decisiones más acertadas sobre qué cursos ofrecer y cómo mejorar la formación.
- Mejora en la retención de talento: Al proporcionar a los empleados oportunidades de crecimiento personalizadas, aumenta la satisfacción laboral y la retención de talento en la empresa.
Ventajas de dar acceso a su personal a los procesos de negocio de su área:
- Los empleados tienen acceso a la información que necesitan: Pueden conocer los objetivos de la empresa, su propio rol dentro de ella y cómo sus tareas contribuyen al éxito del negocio en general.
- Los procesos son transparentes: Los empleados entienden cómo se relacionan sus tareas con las de otros departamentos y cómo sus acciones impactan en los resultados finales.
- La toma de decisiones es más ágil: Al tener una visión más clara de cómo su trabajo se conecta con el resto de la organización, los empleados pueden tomar decisiones más informadas y alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa.
- Se optimizan los recursos: Se pueden identificar las habilidades y conocimientos de cada empleado y asignarlos a las tareas más adecuadas, maximizando así el potencial de cada individuo.
- Se fomenta la colaboración: Al conectar los talentos con los procesos de negocio, se facilita la colaboración entre diferentes áreas de la empresa, lo que puede generar nuevas ideas y soluciones innovadoras.
Casos de éxito: Empresas que confían en Softmetry
Empresas de diversos sectores ya han implementado Softmetry para gestionar su formación. Por ejemplo:
- Empresa del sector agrario, redujo en un 25% los costes asociados a la formación tras optimizar la planificación y el uso de recursos.
- Empresa sector banca: Mejoró en un 40% la tasa de participación de empleados gracias a la personalización del catálogo formativo.
Softmetry vs otras soluciones
Comparado con otras soluciones del mercado, Softmetry ofrece una mayor personalización y adaptabilidad. Sus integraciones con otros sistemas de gestión de RR.HH. le permiten sincronizar datos de forma fluida, mejorando la gestión integral de recursos humanos y formación.
Funcionalidades avanzadas:
Más allá de la planificación y el control presupuestario, Softmetry ofrece funcionalidades como:
- Gestión de certificaciones: Administra los certificados obtenidos por los empleados y asegura la renovación o actualización de los mismos según los requisitos normativos.
- Comunidades de aprendizaje: Fomenta la creación de redes internas de aprendizaje donde los empleados pueden compartir conocimientos y colaborar en proyectos formativos.
